固定资产是资产构成的最重要组成之一,是完成各单位正常的管理和运行的重要保障。加强固定资产管理,发挥固定资产的最大效益,防止固定资产的流失和闲置,受到了各单位的广泛重视。国家相继出台了中央行政事业单位、医疗、制造等各行业的固定资产管理办法。确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能,是固定资产管理工作的核心目标。
近几年迅速兴起的RFID技术可以使上述情况得到彻底的改观,使进一步快速高效地实现资源管理真正成为可能。我们对RFID技术的应用现状做了研究,设计开发了基于RFID技术的固定资产管理系统。实践证明,运用RFID技术进行固定资产的管理,可以明显地提高固定资产管理的效率,很好地实现各项管理目标。对用户而言,使日常变得方便快捷。
本系统设计的目标是实现各种管理过程的自动化,方便管理人员进行统计、查询和掌握资产的实时状态及使用情况。
在资产上贴上RFID标签,标签内写入唯一号作为资产的身份编码,对资产进行各种管理操作只要扫描读取RFID标签就行了,得到标签的数据再到数据库中去操作,完成对资产的整体管理。
用户管理:
系统用户先给本部门管理员授权,再由管理员给使用者授权。不同权限的用户使用不同的功能。
资产出/入库:
记录不同资产的型号、数量、单价等基本信息入库/出库。
资产盘点:
按照资产的型号、数量、批次、入库时间、使用状态、当前位置等信息进行统计处理。
资产变动:
修改当前资产的使用者、资产配置等相关信息。
资产维修:
记录当前资产的维修数据,维修时间,维修条目等相应的维修信息。方便以后查询。
资产折旧:
根据资产的启用时间和使用寿命判断本只产该什么时候折旧和换新,提高质量。
资产查询:
根据不同的条件来查询资产的各种信息,达到对资产跟踪定位的目的。
资产变动中的搬离和定位是十分重要的,资产从一个地方到另外一个地方,由一个配置变成了另外一种配置,由一个人使用变成了另外一个人使用,当前的操作者是谁,谁接收了这些东西。操作记录了这些数据,供查询使用,当前资产几个人使用过,谁使用这个出了问题,起到跟踪定位、责任追究到人。